V souvislosti s účinností Nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech dochází od 1. 1. 2026 k zásadním změnám týkajících se pracovních úrazů.
Hlavní novinkou je ohlašování úrazů a zasílání záznamů o pracovních úrazech již pouze elektronicky prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce. Dále dochází k novému členění pracovních úrazů, novému stanovéní lhůty pro zaslání záznamu o úrazu a drobnou změnou prošly také povinné informace o úrazu obsažené v knize úrazů.
Nové členění pracovních úrazů
Nově se pracovní úrazy člení do těchto čtyř kategorií.
- Smrtelný pracovní úraz – jedná s o takové poškození zdraví, na jehož následky úrazem postižený zaměstnanec nejpozději do 1 roku ode dne, kdy k pracovnímu úrazu došlo, zemřel.
- Závažný pracovní úraz – jedná se o takový úraz, u kterého trvá hospitalizace úrazem postiženého zaměstnance více než 5 po sobě jdoucích kalendářních dnů, nebo lze-li vzhledem k povaze zranění takovou dobu hospitalizace předpokládat. Nebo se jedná o životu nebezpečný nebo hromadný úraz (3 a více osob).
- Pracovní úraz s dlouhodobou pracovní neschopností – jedná se o takový úraz, u kterého došlo ke zranění zaměstnance s dočasnou pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny. Nejedná se však o úraz závažný nebo smrtelný.
- Lehký pracovní úraz – jedná se o takový úraz, u kterého nebyla dočasná pracovní neschopnost nebo byla způsobena dočasná pracovní neschopnost nepřesahující 3 kalendářní dny.
Ohlašování úrazů a zasílání záznamů o úrazech
Zaměstnavatelé nově ohlašují pracovní úrazy a zasílají záznamy o pracovních úrazech výhradně elektronicky prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce. Nově již nebude možné pracovní úrazy ohlašovat či posílat záznamy prostřednictvím datových schránek, e-mailů nebo poštovních služeb.
Za zaměstnavatele se do portálu přihlašují jejich statutární zástupci, a to jednoduše prostřednictvím státních prostředků, bankovní identity, MojeID nebo I. CA Identity. Statutární zástupce zaměstnavatele může v portálu zplnomocnit (přidat) další fyzické osoby k jeho zastupování.
Kdy se ohlašuje pracovní úraz
Oblastnímu inspektorátu práce se bez zbytečného odkladu ohlašuje každý závažný a smrtelný pracovní úraz. Při podezření na trestný čin pracovní úraz ohlašuje také na Policii ČR. V případě smrtelného úrazu je třeba provést ohlášení Policii ČR a také zdravotní pojišťovně. Každý pracovní úraz je třeba ohlásit cizímu zaměstnavateli a také odborům (nebo zástupci pro oblast BOZP).
Kdy se sepisuje záznam o pracovním úrazu
POZOR – nepleťte si záznam o úrazu se zápisem do knihy úrazů! Záznam o úrazu se vyhotovuje u všech úrazů s výjimkou úrazů bez pracovní neschopnosti nebo s pracovní neschopností do 3 dnů.
Nově je stanovena lhůta pro odeslání záznamu o úrazu nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se o pracovním úrazu zaměstnavatel dozvěděl.
Portál SÚIP
Pokud se stal pracovní úraz vyžadující jeho ohlášení nebo sepsání záznamu o úrazu, je třeba se přihlásit do portálu SÚIP. Po přihlášení je třeba kliknout na „Nové podání“ a vybrat „Ohlášení pracovního úrazu“ nebo „Záznam o pracovním úrazu“:
Poté postupnými kroky vyplníte informace o oznamující osobě, zaměstnavateli, zaměstnanci, úrazu a případné další údaje.
Pokud chcete přidat novou osobu k vašemu zastupování, je třeba v osobním profilu vybrat volbu „Správa oprávnění“ a následně „Přidat novou oprávněnou osobu“.
Shrnutí
Po přihlášení do portálu jsou zaměstnavatelé schopni:
- Ohlásit pracovní úraz na oblastní inspektorát práce.
- Vyplnit a zaslat záznam o pracovním úrazu na oblastní inspektorát práce.
- Uložit a vytisknout záznam o pracovním úrazu.
- Aktualizovat data v již odeslaném záznamu o pracovním úrazu – nahrazuje dosavadní změnový formulář.
- Mít přehled o všech pracovních úrazech zaměstnavatele na jednom místě.
Nadále zůstává povinností každého zaměstnavatele vést knihu úrazů (v elektronické nebo listinné podobě) jako evidenci všech pracovních úrazů (i těch drobných). Nově v knize úrazů již není nutné uvádět informaci o počtu odpracovaných hodin před úrazem.